Організація весілля

Робимо весілля в Києві та по всій Україні. Окрім столиці вже встигли попрацювати у Львові, Дніпрі та Одесі. Включимося в організацію і на етапі від «тільки зробив пропозицію» до «весілля через місяць, нічого не готово», але чим раніше, тим, звичайно, краще. У роботі відповідаємо за стилістику і ідеї для свята, допомогу при виборі сукні та образу нареченої, вибір ресторану, оформлення церемонії і бенкету, вирішення питань у день весілля.

Зараз розповімо, кому потрібне весілля, як проходить організація і скільки воно коштує.

Кому потрібна організація весілля у KAZKOVO?

Відповідає Ліза Зайцева, головний весільний розпорядник і засновник агенції.

Зайнятим людям, які поділяють наші цінності. Ми організовуємо тільки персональні свята. Щоб батьки плакали від щастя, а гості перейнялися новими глибокими почуттями до вашої родини. Організовували весілля як для молодих 20-ти річних дівчат, так і для тих, хто вже не перший десяток років разом. Для нас не важливий вік, географія чи рід занять. Працювали і зі студентами європейських університетів, і з директорами національних медіа-холдингів, і навіть з титулованими особами. Головне - ваша щира любов і бажання провести цей день казково.

Відео одного з ніжних весіль Kazkovo

Кожне весілля організовується спеціально для пари молодих

«К. вперше зустрів свою любов біля ректорату університету. У день весілля ми хитрощами привезли наречену саме в це місце, що стало першою зустріччю пари на весіллі.»

«Л. професійна піаністка. У день весілля влаштувала сюрприз своєму вже чоловікові - зіграла пісню спільно з запрошеним гуртом, а останній куплет заспівали всі гості хором!»

«А. розкрив свої таланти перед В. і зробив флешмоб-танець аж з двадцятьма гістьми! Організація спонтанної ідеї зайняла менше тижня.»

«На весіллі К. не зміг бути присутнім давній близький друг і наставник нареченого. Для нього О. записала відео-привітання друга, презентувавши його на великому екрані.»

«Ж. чоловік “трохи за 30”, успішний підприємець, якого мало хто бачив без костюма, реалізував мрію коханої О. - зробив неординарне, станцював Танець пінгвіна під пісню Дорна.»

««М. іноземець, він не говорить нашою мовою. Кохана Н. у день весілля на церемонії почула клятву українською з легким французьким акцентом.»

Я могла б розповісти ще багато подібних історій, але це ЇХ історії, а якою буде ваша?

Давайте знайомитися! Мій особистий номер для призначення зустрічі: +380 68 199-82-58.

Як проходить організація весілля?

Підготовка триває від 1 до 9 місяців

Звичайно, все починається зі знайомства і філіжанки гарного чаю. Покажемо вам, що таке весілля з KAZKOVO, погортаємо світлини неопублікованих весіль, а ви розповісте нам, яким уявляєте цей день. Якщо готові - повідомите історію знайомства, чим вас притягує один до одного. Ми хочемо відчути вас і зробити пропозицію, що буде відповідати персонально вам. Протягом тижня після зустрічі ви отримаєте від нас 2 варіанти кошторису весілля і список ідей. Вибираєте найдоречніші і підписуємо договір. З цього моменту ми ваші організатори!

Після першої зустрічі завжди проробляємо 2 варіанти вартості.

Якщо ви ще не обрали ресторан — спішно визначаємося. Один-два дні на те, щоб ми з вами особисто завітали до місць, що відповідають задуму. В ідеалі ви протягом тижня робите остаточний вибір, а ми бронюємо на потрібну нам дату. Важливо не зволікати, на популярний сезон дати закривають за півроку!

Ресторан у значній мірі визначає концепцію весілля. Важливо обрати якомога раніше!

Обравши ресторан, ми деталізуємо концепцію. Концепція - напрямок, в якому будемо рухатися далі. Набір ідей, настроїв, поєднання кольорів, тобто все, що разом формує образ стилю весілля.

Далі збираємо портфоліо учасників команди і знайомимо їх з вами. Пропонуємо тільки перевірених людей - фахівців у своїй справі, і тільки тих, які підходять до обраної концепції. Наприклад, у нас є двоє улюблених фотографів - Ліана і Борис, і вони працюють кожен у своєму стилі. Ліана більше фешн-фотограф, її фото виглядають, як з обкладинки журналу. Борис ловить почуття і емоції, створюючи «розумні» фотографії, які хочеться роздивлятися. Обраного фахівця бронюємо на день вашого весілля.

Команда підбирається спеціально під вашу ідею весілля.

Як нам здається, Ліана знімає більше в стилістиці fashion-глянцю. Її доречно обрати для відкритої пари і сміливої нареченої.

У той час як Борису добре вдається впіймати в об'єктиві емоції. Він зможе «розворушити» навіть самих замкнутих людей.

Під авторським наглядом Kazkovo кожен з команди детально опрацьовує концепцію за своїм напрямком. Декоратор обмірковує и ретельно проробляє декор з метою створення правильного настрою. Ведучий заочно знайомиться з історією сім'ї та гостями, складає програму. Ми вносимо деталі в сценарій весілля, наприклад, плануємо танець нареченої з татом під фонограму її визнання в любові до батьків (навіть ми, бувалі, які бачили багато, не змогли втримати сліз від такого душевного моменту). Якщо доречно, додаємо нотки гумору - на весіллі гість одного разу вже перекидав весільний торт на підлогу (насправді двійника з пап'є-маше, але гості злякалися по-справжньому).

Найдовший процес — створення сценарію весілля.

Так виглядає ескіз оформлення церемонії.

А ось вже сама арка після церемонії на фотосесії.

Складне завдання - зібрати квіти до однієї триметрової композиції.

Час краси — затверджуємо план декору. Декоратор малює ескіз вашого весілля. Змальовуємо місце церемонії: як стоять стільці, де і який декор, де флористика. З вами обираємо як і з якого боку підходить наречена, як зустрічають молодих гості.

Потім наша рутина, але від цього не менш важлива частина: на основі сценарію складаємо і затверджуємо сценарний план. Прив'язані до часу події весілля, кухні та артистів. У разі класичного бенкету, на кухні три ротації виносу страв, завдання організувати урочисту програму так, щоб гості в комфорті могли і розважитися, і поїсти гаряче.

Зробити гарний декор легко. Побільше квітів і готово. Зробити з розумом під настрій саме вашого весілля - робота для Kazkovo.

Також допомагаємо підібрати музику як для перших танців, так і для загального настрою. Також формуємо шоу-програму: виступ гурту, артистів, DJ, допомагаємо сформувати плей-листа для кавер-групи і вирішуємо технічні питання зі звуком у залах ресторану та на відкритих майданчиках.

Підготовка до весілля завершується на складанні остаточного переліку реквізиту для агенції і молодят. У половині випадків частину реквізиту за бажанням надають самі молоді. Подаруночки для гостей заходу, необхідні атрибути вінчання, подарунки батькам і таке інше.

Напередодні весілля

Телефонуємо всім для контрольної перевірки, звіряємо час прибуття членів команди на локації. Декоратори часто починають оформлення о шостій ранку, а їх треба пропустити на територію ресторану. Тентові конструкції починають збирати за день до весілля. Монтаж тенту на 200 осіб займе 20 годин. Торт треба привезти не раніше, ніж за годину до подачі, в ресторані він не поміститься до холодильника і розтане. Транспортування торта - окрема пригода.

На весіллі працює до 30 осіб з нашої команди.

Відповіді на найпопулярніші запитання про торти Kazkovo: це все можна їсти, це дуже смачно, і квіти теж смачні :-)

За день-два до весілля допоможемо вам у дрібницях. Відвезти напої до ресторану, дописати/виправити список гостей. Робимо все, щоб ви менше турбувались і більше розслаблялись напередодні важливого дня.

У день весілля

Тут можливі варіанти, але розпишемо класичний день.

Весільний розпорядник та один координатор зустрічаються вранці у нареченої. Ми контролюємо приїзд відповідальних за візаж, зачіску, фото та відео. Вітаємо щасливу дівчину і стежимо за тим, щоб у неї був гарний настрій і безтурботний ранок :-)

Іноді до нареченого їде фотограф, щоб зняти збори з друзями і закарбувати його миле хвилювання перед зустріччю з Нею.

Будильник Лізи Зайцевої, головного весільного розпорядника, у день весілля задзвонить о 5:30. Наступні 20 годин вона проведе поруч з вами.

Збори нареченої - невід'ємна частина фотосесії. Важливо захопити й зберегти найдушевніші і найхвилюючі моменти.

Збори нареченого теж можуть бути вельми атмосферними, головне - підійти з розумом до їх організації.

Після зустрічі у нареченої координатор залишається з парою, супроводжуючи, поки йде фотосесія, і відповідаючи за підготовку локацій.

Розпорядник весілля їде на локацію церемонії і на місці з другим координатором контролює роботу декораторів та флористів. Там же привозять світло, звук і, при необхідності, розважальну міні-програму - фуршет або бармен-шоу, щоб гості не нудьгували в очікуванні молодих.

Під контролем весільного розпорядника декоратори, флористи і стиліст створюють церемонію.

У той же час третій координатор стежить за організацією бенкету в ресторані, налаштуваннями світла і звуку. Це процес займає щонайменше 2-3 години паралельно з роботою декораторів та флористів. У парі з адміністратором залу йде інструктаж офіціантів щодо порядку винесення страв і основних правил бенкетного етикету.

Під нашим контролем ще й кажен офіціант!

Хостес зустрічають гостей на церемонії, розпочинається аперитив. Збираємо гостей, очікуємо на молодят, готові починати церемонію. Після цього запрошуємо гостей привітати молодих, вручити подарунки, сфотографуватися з ними.

Якщо церемонія і банкет у різних локаціях - трансфер відвозить гостей до ресторану.

На час їхнього приїзду вже все готово. Ведучий встиг доїхати від церемонії до ресторану, молоді теж незабаром будуть на місці, ні на кого не доводиться чекати.

Бенкет йде згідно з програмою. Один координатор керує кухнею, стежить за роботою офіціантів, керує подачею страв. Другий - відповідає за урочисту програму, стежить за таймінгом, корегує сценарій у разі потреби. Він же координує артистів. Ще два координатора працюють у залі з гістьми, створюючи комфорт (вимкнути кондиціонер, принести ковдру, покласти спати дитину, показати вбиральню, знайти голку з ниткою і вирішити інший десяток маленьких проблем).

Під час бенкету працюють від 2 до 6 координаторів + весільний розпорядник. Кожен відповідає за свою «зону».

Якщо на весіллі багато дітей — п'ятий координатор працює з аніматорами. На святі з 20 дітьми для них зробили окрему розважальну програму з цікавими квестами та призами.

Діти на весіллі — не тільки красиво, але й величезна відповідальність. Зазвичай їм важко витримати день святкування нарівні з дорослими, іноді їх треба розважити спеціальною програмою.

Шостий координатор до завершення святкування відповідає за технічні питання. Створює комфортні умови для фотографа і відеографа. Координує правильне освітлення виходячи з таймінгу і ситуації на майданчику, відповідає за слайд-шоу, відеоролики, які монтуються у день весілля (є популярним записувати відео love-story з ранкової фотозйомки молодих або жартівливі інтерв'ю-привітання з гістьми).

Фінальною нотою ми завершуємо свято. Прощається ведучий і за бажанням починається неофіційна частина — дискотека або просто чаювання з душевними розмовами. Буває, що молоді воліють завершити святкування весілля десь у нічному клубі.

Офіційним завершенням весілля вважаються проводи вже чоловіка і дружини. Але буває так, що особливо «йти» їм нікуди, якщо вони з гістьми ночують в готельному комплексі при ресторані, що досить зручно. Тоді святкування може тривати хоч до світанку.

И традиційне селфі команди Kazkovo :-)

Наприкінці вечора допомагаємо перенести подарунки, покласти квіти до автівки, зібрати їжу, солодке. Просимо оформити кухню, перевіряємо додаткові замовлення (чай, кава, напої гостей), молоді закривають рахунок кухні.

За необхідності викличемо таксі для гостей і молодят (радимо замовляти трансфер заздалегідь, особливо якщо ресторан далеко за містом).

Контролюємо упаковку реквізиту декораторами, проводжаємо гостей, що засідилися, відпускаємо офіціантів по домівках.

Весілля завершено!

Не було ще жодного весілля, щоб ми повернулися додому раніше другої ночі. Ми з вами до кінця!

Після весілля

Курируємо роботу з фото та відео щодо термінів. Робимо авторський нагляд над відео, тільки після наших правок молоді побачать кліп (короткий весільний ролик на 3-4 хвилини) і фільм (40-50 хвилин).

Після затвердження — оформляємо і віддаємо матеріали молодим або батькам.

На цьому «робота» закінчується, але з багатьма парами ми тісно товаришуємо ось уже кілька років :)

Ось так вручну робляться коробочки для дисків та флешок з відео для весілля від нашого відеографа Олександра

Скільки коштує весілля?

Популярне і важливе запитання, на яке ми не маємо чіткої відповіді. На вартість впливає кількість гостей, фуршетний формат або класичний бенкет, оренда готових матеріалів для декору або створення спеціально під ваше весілля, наповнення шоу-програми, в який сезон і навіть в який день тижня планується весілля.

Агентська комісія за організацію весілля: 10% від бюджету.

Приблизний бюджет зі смаком організованого весілля на 50 осіб в Києві: 20 000 $. У цю суму входять: вартість бенкету в ресторані (1/4 бюджету), фото та відео, ведучий, весільні запрошення, декор та флористика, світло і звук включно з ді-джеєм, транспорт, торт і кендібар, оренда реквізиту та предметів інтер'єру (стільці і декорації для весільної церемонії), і наша робота (10% бюджету): розробка концепції весілля, організація всіх підрядників, координування в день весілля.

Як можна змінити бюджет?

У менший бік

Підберіть цікавий формат і фуршет замість бенкету. Атмосферу може створити оригінальне місце церемонії, галявина у лісі або ангар не потребують зайвого декору і подарують гостям емоції своєю оригінальністю.

Ще можна заощадити, організувавши весілля в будній день. Фотографи, відеографії, трансфер і ведучі частіше працюють тільки з п'ятниці до неділі.

Чи можна зробити весілля без організатора? Звісно так! Але готуйтеся приділити цьому свій особистий час не менше години-двох на день і взяти відпустку за тиждень до свята, щоб встигнути закрити всі питання.

Для бюджетного варіанту найміть весільного координатора. Людина в день весілля організує підрядників і простежить, щоб святкування пройшло за задумом, а ви тим часом будете тільки насолоджуватися святом. Вартість координатора Kazkovo - 5 000 грн.

У більший бік

Ми організовували весілля на 5 осіб включно з нареченими з бюджетом більше, ніж класичне бенкетне весілля в Fairmont Grand Hotel на 50 осіб. Для них ми орендували окремий будинок, поруч з нуля побудували місце відпочинку і навіть зробили частину меблів за ескізами нареченої.

П'ятьох гостей обслуговували 10 осіб кухні з улюбленого ресторану Citronelle. Крім організатора та весільного розпорядника на майданчику був постійно присутній координатор. Розважав гостей дует ханга і кельтської арфи.

А для іншої пари ми влаштували рок-концерт на церемонії з димовими шашками, фаєрами і вибухом конфетті, яке до сих пір знаходять у газоні ресторану :)

Нам є чим здивувати навіть дуже дивні запити.

Щоб порахувати точний бюджет згідно ваших побажань нам треба познайомитись ближче. На першій зустрічі ми розповімо, які весілля організовуємо. Якщо ви в Києві — зустріч проходить у нас в офісі або в ресторані в центрі міста. Для інших організуємо Skype-конференцію, половина пар Kazkovo живе за кордоном, вміємо працювати і віддалено від молодих.

Для організації зустрічі зателефонуйте +380 (44) 362-59-95
або напишіть нам OK@kazkovo.com

P.S. На цій сторінці використовувалися живі, справжні, чесні інстаграм-фото Лізи Зайцевої, Ліани Дудник, Бориса Гудими, Сашка Ярового та Танюши Кириліної, зібрані за хештегом #kazkovo.

Слідкуйте за нами в Instagram — @kazkovo