Организация свадьбы

Делаем свадьбы в Киеве и по Украине. Кроме столицы уже успели поработать во Львове, Днепропетровске и Одессе. Включимся в организацию и на этапе от «только сделал предложение» до «свадьба через месяц, ничего не готово», но чем раньше, тем лучше. В работе отвечаем за стилистику и идеи для торжества, помощь при выборе платья и образа невесты, выбор ресторана, оформление церемонии и банкета, решения вопросов в день свадьбы.

Сейчас расскажем, кому нужна свадьба, как происходит организация и сколько она стоит.

Кому нужна организация свадьбы в Kazkovo?

Отвечает Лиза Судилковская, главный свадебный распорядитель и основатель агентства.

Занятым людям, которые разделяют наши ценности. Мы делаем только персональные торжества. Чтобы родители плакали от счастья, а гости прониклись новыми глубокими чувствами к вашей семье. Делали свадьбы как для юных 20-ти летних девушек, так и для тех, кто уже не первый десяток вместе. Нам не важен возраст, география и род занятий. Работали и со студентами европейских университетов, и с директорами национальных медиа-холдингов, и даже с титулованными особами. Главное — ваша искренняя любовь и желание провести этот день казково.

Видео одной из нежных свадеб Kazkovo

Каждая свадьба делается специально для пары

«К. впервые встретил свою любовь возле ректората университета. В день свадьбы мы хитростью привезли невесту именно в это место, что стало первой встречей пары на свадьбе.»

«Л. профессиональная пианистка. В день свадьбы устроила сюрприз своему уже мужу — сыграла песню совместно с приглашенной группой, а последний куплет спели все гости хором!»

«А. раскрыл свои таланты перед В. и сделал флешмоб-танец аж с двадцатью гостями! Организация спонтанной идеи заняла меньше недели.»

«На свадьбе К. не смог присутствовать давний близкий друг и наставник жениха. Для него О. записала видео-поздравление друга презентовав его на большом экране.»

«Ж. человек “слегка за 30”, успешный бизнесмен, которого немногие видели без костюма, реализовал мечту любимой О. — сделал неординарное, станцевал Танец пингвина под песню Дорна.»

«М. иностранец, он не говорит на нашем языке. Возлюбленная Н. в день свадьбы на церемонии услышала клятву на украинском с легким акцентом французского.»

Я могла бы рассказать еще много таких историй, но это ИХ истории, а какой будет ваша?

Давайте познакомимся! Мой личный номер для назначения встречи: +380 68 199-82-58.

Как проходит организация свадьбы?

Подготовка от 1 до 9 месяцев

Конечно все начинается с знакомства и чашечки хорошего чая. Покажем вам, что такое свадьба с Kazkovo, полистаем фотографии неопубликованных свадеб, а вы расскажете как представляете этот день. Если готовы — поведаете историю знакомства, что вас притягивает друг в друге. Мы хотим прочувствовать вас и сделать предложение подходящее персонально вам. В течении недели после встречи вы получите от нас 2 варианта сметы свадьбы и список идей. Выбираете подходящие и подписываем договор. С этого момента мы ваши организаторы!

После первой встречи всегда делаем 2 варианта стоимости.

Если не выбрали ресторан — спешно определяемся. Один-два дня когда мы с вами лично посетим места соответствующие задумке. В идеале вы в течении недели сделаете выбор, а мы забронируем дату. Важно не затягивать, на популярный сезон даты закрывают за полгода! 

Ресторан значительно определяет концепцию свадьбы. Важно выбрать как можно раньше!

Выбрав ресторан мы детализируем концепцию. Концепция — направление, в котором будем двигаться дальше. Набор идей, настроений, цветовых сочетаний, все что вместе формирует образ стиля свадьбы.

Дальше собираем портфолио участников команды и знакомим их с вами. Рекомендуем только проверенных людей и только тех, которые подходят к выбранной концепции. Например, у нас два любимых фотографа Лиана и Борис и они работают в своих стилях. Лиана больше фэшн-фотограф, ее фото выглядят как с обложки журнала. Борис ловит чувства и эмоции создавая «умные» фотографии, которые хочется разглядывать. Выбранного человека бронируем на день вашей свадьбы.

Команда собирается специально под вашу идею свадьбы.

Как нам кажется, Лиана снимает больше в стилистике fashion-глянца. Ее уместно выбрать для открытой пары и смелой невесты.

В то время как Борису хорошо удается поймать в объектив эмоции. Он сможет «расшевелить» даже самых замкнутых людей.

Под авторским надзором Kazkovo каждый из команды детально прорабатывает концепцию по своему направлению. Декоратор продумывает декор для создания правильного настроения. Ведущий заочно знакомится с историей семьи и гостями, составляет программу. Мы вносим детали в сценарий свадьбы, например, планируем танец невесты с папой под фонограмму ее признания в любви к родителям (даже мы, видавшие многое, не удержали слез от такого душевного момента). Если уместно, придумываем нотки юмора — на свадьбе гость уже ронял свадебный торт (на самом деле двойник из папье-маше, но гости испугались по-настоящему). 

Самый длинный процесс — создание сценария свадьбы.

Так выглядит эскиз оформления церемонии.

А вот уже сама арка после церемонии на фотосессии.

Сложная задача собрать цветы в одну трехметровую композицию.

Время красоты — утверждаем план декора. Декоратор рисует эскиз вашей свадьбы. Изображаем место церемонии: как стоят стулья, где и какой декор, где флористика. С вами выбираем как и с какой стороны подходит невеста, как встречают молодых гости.

Затем наша рутина, но от этого не менее важная часть: на основе сценария составляем и утверждаем сценарный план. Привязанные ко времени события свадьбы, кухни и артистов. В случае классического банкета, на кухне три выноса блюд задача организовать торжественную программу так, чтобы гости в комфорте могли и развлечься, и покушать горячее.

Сделать красивый декор просто. Побольше цветов и готово. Сделать с умом для настроения именно вашей свадьбы — работа для Kazkovo

Также помогаем подобрать музыку как для первых танцев, так и для общего настроения. Здесь же формируем шоу-программу: выступление группы, артистов, DJ-я, помогаем сформировать плей-лист для кавер-группы и решаем технические вопросы со звуком в залах ресторана и открытых площадках.

Подготовка к свадьбе завершается на составлении окончательного списка реквизита для агентства и молодоженов. В половине случаев часть реквизита по желанию предоставляют сами молодые. Подарочки для гостей, необходимые атрибуты венчания, подарки родителям и т.д.

Накануне свадьбы

Обзваниваем всех людей для контрольной проверки, сверяем время прибытия членов команды на локации. Декораторы часто начинают оформление в 6 утра, а их надо пропустить на территорию ресторана. Тентовые конструкции начинают собирать за день до свадьбы. Монтаж тента на 200 человек займет 20 часов. Торт надо привезти не более, чем за час до подачи, в ресторане он не влезет в холодильник и растает. Транспортировка торта — отдельное приключение.

На свадьбе работает до 30 человек команды.

Ответы на самые популярные вопросы про торты Kazkovo: это все можно есть, это вкусно, и цветы тоже вкусные :-)

За день-два до свадьбы поможем вам по мелочам. Отвезти алкоголь в ресторан, дописать/исправить список гостей. Делаем все, чтобы вы меньше беспокоились и больше расслаблялись перед важным днем.

В день свадьбы

Здесь возможны варианты, но распишем классический день.

Свадебный распорядитель и один координатор встречаются утром у невесты. Мы контролируем приезд ответственных за визаж, прическу, фото и видео. Поздравляем счастливую девушку и следим за тем, чтобы у нее было хорошее настроение и беззаботное утро :-)

Иногда к жениху едет фотограф, снять сборы с друзьями и запечатлеть Его милое волнение перед встречей с Ней. 

Будильник Лизы Судилковской, главного свадебного распорядителя, в день свадьбы зазвонит в 5:30. Следующие 20 часов она проведет рядом с вами.

Сборы невесты неотъемлемая часть фотосессии. Важно захватить самые душевные и волнительные моменты.

Сборы жениха тоже могут быть весьма атмосферными, главное подойти с умом к организации.

После встречи у невесты координатор остается с парой сопровождая пока идет фотосессия и отвечая за подготовку локаций. 

Распорядитель свадьбы едет на локацию церемонии и на месте со вторым координатором контролирует работу декораторов и флористов. Там же привозят свет, звук и, при необходимости, развлекательную мини-программу — фуршет или бармен-шоу, чтобы гости не скучали в ожидании молодых.

Под контролем свадебного распорядителя декораторы, флористы и стилист создают церемонию.

В то же время третий координатор следит за организацией банкета в ресторане, настройкой света и звука. Это процесс занимает 2-3 часа параллельно с работой декораторов и флористов. В паре с администратором зала идет инструктаж официантов о порядке выноса блюд и основным правилам банкетного этикета.

Под нашим контролем еще и каждый официант!

Хостесс встречают гостей на церемонии, начинается аперитив. Собираем гостей, ждем молодоженов, готовы начинать церемонию. После приглашаем гостей поздравить молодых, вручить подарки, сфотографироваться с ними.

Если церемония и банкет на разных локациях — трансфер отвозит гостей в ресторан.

На момент их приезда уже все готово. Ведущий успел доехать от церемонии к ресторану, молодые на подъезде, никого не приходится ждать.

Банкет идет согласно программе. Один координатор руководит кухней, следит за работой официантов, курирует подачу блюд. Второй — отвечает за торжественную программу, следит за таймингом, корректирует сценарий в случае необходимости. Он же координирует артистов. Еще два координатора — работают в зале с гостями создавая комфорт (выключить кондиционер, принести плед, уложить спать ребенка, показать уборную, достать иголку с ниткой и решить другой десяток маленьких проблем).

На банкете работает от 2 до 6 координаторов + свадебный распорядитель. Каждый отвечает за свою «зону».

Если на свадьбе много детей — пятый координатор работает с аниматорами. На празднике с 20 детьми, для них сделали отдельную развлекательную программу с квестами и призами.

Дети на свадьбе — не только красиво, но и огромная ответственность. Как правило, им тяжело выдержать день торжества наравне со взрослыми, бывает их надо развлечь специальной программой.

Шестой координатор до конца праздника отвечает за технические вопросы. Создает комфортные условия для фотографа и видеографа. Координирует правильную подсветку исходя из тайминга и ситуации на площадке, отвечает за слайд-шоу, видеоролики, которые монтируются в день свадьбы (популярно записывать видео love-story с утренней фотосъемки молодых или шуточные интервью-поздравления с гостями).

На финальной нотке мы завершаем праздник. Прощается ведущий и по желанию начинается неофициальная часть — дискотека или просто чаепитие с душевными разговорами. Бывает, что молодые предпочитают закончить свадьбу где-нибудь в ночном клубе.

Официальным завершением свадьбы считаются проводы уже мужа и жены. Но бывает, что особо «уходить» им некуда, если они с гостями ночуют в гостиничном комплексе при ресторане, что довольно удобно. Тогда праздник может длиться хоть до рассвета.

И традиционное селфи команды Kazkovo :-)

В конце вечера помогаем перенести подарки, погрузить цветы в машину, собрать еду, сладкое. Просим оформить кухню, проверяем дозаказы (чай, кофе, напитки гостей), молодые закрывают счет кухни.

При необходимости вызовем такси гостям и молодоженам (советуем заказывать трансфер заранее, особенно если ресторан сильно за городом).

Контролируем упаковку реквизита декораторами, провожаем засидевшихся гостей, отпускаем официантов по домам.

Свадьба завершена!

Не было свадьбы, чтобы мы вернулись домой раньше двух ночи. Мы с вами до конца!

После свадьбы

Курируем работу фото и видео в плане сроков. Делаем авторский надзор над видео, только после наших правок молодые увидят клип (короткий свадебный ролик на 3-4 минуты) и фильм (40-50 минут).

После утверждения — оформляем и отдаем материалы молодым или родителям.

На этом «работа» заканчивается, но с многими парами мы тесно дружим вот уже несколько лет :)

Вот так вручную делаются коробочки для дисков и флешек с видео для свадьбы от нашего видеографа Александра

Сколько стоит свадьба?

Популярный и важный вопрос, на который у нас нет ответа. На стоимость влияет количество гостей, фуршетный формат или классический банкет, аренда готовых материалов для декора или создание специально для вашей свадьбы, наполнение шоу-программы, в какой сезон и даже в какой день недели свадьба.

Агентская комиссия за организацию свадьбы: 10% от бюджета.

Примерный бюджет со вкусом сделанной свадьбы на 50 человек в Киеве: 20 000 $. В эту сумму входят: стоимость банкета в ресторане (1/4 бюджета), фото и видео, ведущий, свадебные приглашения, декор и флористика, свет и звук включая ди-джея, транспорт, торт и кендибар, аренда реквизита и предметов интерьера (стулья и декорации для свадебной церемонии), и наша работа (10% бюджета): придумывание концепции свадьбы, организация всех подрядчиков, координирование в день свадьбы.

Как можно изменить бюджет?

В меньшую сторону

Выберите интересный формат и фуршет вместо банкета. Атмосферу создаст оригинальное место церемонии, поляна в лесу или ангар не нуждается в лишнем декоре и подарят гостям эмоции своей оригинальностью.

Еще сэкономите организовав свадьбу в будний день. Фотографы, видеографы, трансфер и ведущие, чаще работают только с пятницы по воскресенье.

Можно ли сделать свадьбу без организатора? Конечно да! Но готовьтесь уделить этому личное время не менее часа-двух в день и взять отпуск за неделю до праздника, чтобы успеть закрыть все вопросы. 

Для бюджетного варианта наймите свадебного координатора. Человек в день свадьбы организует подрядчиков и проследит, чтобы торжество прошло по плану, а вы тем временем будете только наслаждаться праздником. Стоимость координатора Kazkovo — 5 000 грн.

В большую сторону

Мы организовывали свадьбу на 5 человек включая жениха и невесту с бюджетом больше, чем классическая банкетная свадьба в Fairmont Grand Hotel на 50 гостей. Для них сняли отдельный дом, рядом с нуля построили место отдыха и даже сделали часть мебели по эскизам невесты.

Пять гостей обслуживало 10 человек кухни из любимого ресторана Citronelle. Помимо организатора и свадебного распорядителя на площадке постоянно присутствовал координатор. Развлекал гостей дуэт ханга и кельтской арфы.

А для другой пары мы устроили рок-концерт на церемонии с дымовыми шашками, фаерами и взрывом конфетти, которое до сих пор находят в газоне ресторана :)

Нам есть чем удивить даже очень странные запросы.

Чтобы посчитать точный бюджет под ваши пожелания нам надо познакомится ближе. На первой встрече мы расскажем, какие свадьбы делаем. Если вы в Киеве — встреча проходит у нас в офисе на Воздвиженке или в ресторане в центре. Для остальных организуем Skype-конференцию, половина пар Kazkovo живет заграницей, умеем работать и удаленно от молодых.

Для организации встречи позвоните по телефону +380 44 362-59-95
или напишите нам OK@kazkovo.com

Мы живем под одной из этих ярких крыш Воздвиженки. Приглашаем в гости :-)

P.S. На этой странице использовались живые, настоящие, честные инстаграм-фото Лизы Судилковской, Лианы Дудник, Бориса Гудимы, Саши Ярового и Танюши Кирилиной, собранные по хештегу #kazkovo.

Следите за нами в Instagram — @kazkovo